기안문(기안서) 문서
- 기안은 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미합니다.
- 즉, 기안문(기안서)는 어떤 안건을 해결하기 위해 기안용지에 내용을 작성하여 의사결정권자에게 제출하여 결재받는 문서를 말합니다.
- 상급자가 지시한 내용을 해결하거나, 자신의 의견을 제안할 때 법령, 훈령, 예규 등을 변경할 때 사용됩니다.
- 일반적으로 작성자, 부서, 기안일자, 기안구분, 제목, 내용, 결재란 등의 항목으로 작성됩니다.
- 기안문은 의사결정권자에게 제출하는 문서이므로 정확한 목적으로 작성되어야 하며, 이해하기 쉽게 작성되어야 합니다.
- 기안문(기안서)은 품의서보다는 좀 더 포괄적인 의미로 쓰이므로 어떤 안건에 대해여 발의하는 것으로 어떤 일을 추진하고 싶다고 가정하면 발의 안건에 대하여 안건내용 및 예상결과까지를 개략적으로 기술해야 합니다.
- 기안은 의사를 결정하기 위하여 문서를 작성하여 결재를 올리는 것을 의미하므로 해당 업무를 담당하는 사람은 직급 등에 관계없이 기안처리를 할 수 있으며, 의사결정이 필요한 분야라면 언제든지 기안문을 작성할 수 있습니다.
- 기안문서는 기업의 형태, 종류, 업무내용에 따라 다를 수 있으나 통상 상급자의 지시사항을 처리하거나 자신의 업무발안, 규정의 변경 등에 이용되고 있습니다.
기안문의 작성의 대표적인 목적
- 기업활동 중 어떤 사항의 문제해결을 위해 해결 방안을 마련하고자 하는 경우
- 자신의 업무를 진행하거나 제안하기 위한 발안
- 접수한 문서를 처리하기 위한 경우, 상급자의 지시사항을 처리하기 위한 경우
- 법령이나 각종 규정 등이 근거에 의하여 필요한 경우
기안문(기안서) 작성팁
- 기안문을 작성할 때에는 작성목적을 정확하게 기재해야 합니다.
- 상급자가 지시한 일의 경우 내용을 정확히 파악하고 기안문을 작성해 결재자가 그 목적을 정확히 파악할 수 있도록 해야 합니다.
- 기안문을 제출하기 전 오타나 잘못된 문장이 있는지 검토해보고 6하원칙에 따라 이해하기 쉽고 간결하면서도 명확한 문장으로 작성하도록 합니다.
기안문 서식 구성항목
기안일자, 전결규정, 문서번호, 보존년한, 합의, 기안구분, 제목 등으로 구성 되어 있습니다.
자세한 사항 기안서양식은 첨부 파일 참조 바랍니다.
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